沈阳工学院实验实训耗材管理办法

作者: 时间:2020-07-19 点击数:

沈工资财发〔20172

为加强学校资产管理,科学合理使用教学资金,防止积压浪费,保证实验实训教学工作的顺利进行,实现学校科学、高效的管理目的,特制订本办法。

一、总

1.本办法所称的实验实训耗材是指实验实训课程、技能竞赛、教学及科研立项、培训等日常教学管理中使用的不属于固定资产的物品及物资。根据其使用特点的差异,分为低值易耗品和低值耐用品。低值易耗品是指不能重复使用的(也称一次性耗材)物品和物资;低值耐用品是指可以周转使用或重复使用的物品和物资。

2.实验实训耗材由各教学单位根据年度教学安排统筹计划,并按计划逐步实施采购和管理。

3.各教学单位要建立严格的责任制度,做到实验实训耗材的计划、审批、购置、入库、保管、领用、回收和报废各个实施环节的顺利衔接,明确各个环节的责任与要求,力求工作规范,记录清晰。

4.各教学单位可根据学年度预算指标统筹调配资金,确保实验实训工作的顺利开展。

5.实验实训耗材的采购工作由资产财务部根据各教学单位的采购计划组织各单位相关人员统一进行。

二、实验实训耗材的计划管理

实验实训耗材的计划由各教学单位根据教学需要及学年度预算指标,按学期制定并提交教学管理部审核,审核通过后由教学管理部统一提交资产财务部。

1.每学期末在落实下学期教学任务后,各教研室要根据教学计划中各门课程的实验实训教学任务及学生人数,以课程为单位组织编制下学期将开设的各实验实训项目所需要使用的实验实训耗材申购计划表(见附表),计划应详细准确,有名称、规格、型号、单价、单位、数量、总金额及相关技术参数。

2.各教学单位根据本单位预算指标及各教研室的耗材申购计划,汇总分析,编制本单位下学期实验实训耗材采购计划。

3.实验实训耗材预算计划原则上不得更改。各教学单位如遇特殊情况,可在耗材使用项目开展前30天,少量增加学期耗材采购计划。

三、实验实训耗材的采购

实验实训耗材的采购按计划实施,严禁无计划的采购行为。

1.耗材采购由资产财务部及各教学单位共同组织实施,原则上应实行双人采购制度。

2.各教学单位根据已备案的实验实训耗材申购预算计划,依据实训教学的进程和任务,合理核定,配备库存,并配合资产财务部序时采购。

3.实验实训耗材采购实行合格供应商采购、比选采购、询价采购等方式。对经常使用的材料物资,需要建立三家以上供货单位,建立稳定的供货关系,以便物资的及时供应、退换、维修。

4.各教学单位的耗材采购价格、质量及使用量,应自觉接受学校各方面的监督,采购环节应公开、透明、合理。

四、实验实训耗材的验收与入库

1.各教学单位要对采购耗材进行质量和数量的验收,采购人员与验收人员不得为同一人。

2.耗材到货后要填写《沈阳工学院采购物资验收单》。

3.耗材在验收合格后,须入库登记、专人管理。

五、实验实训耗材的保管

1.库存耗材必须实行专人保管,做到账目清楚,账物相符。

2.各种耗材要按照类别和各自的存放要求妥善保管。贵重耗材要特别保管,尤其对有毒有害物品要严格按照危险品要求单独存放和保管。

3.耗材存放要注意防水、防火、防盗。

4.库存的耗材要定期清点检查,每学期末对库存耗材进行一次全面盘点,并清理分析实验实训耗材使用情况。

5.如因管理不到位发生耗材丢失,必须追究材料保管员的责任,根据核查结果处以相应的经济处罚。

六、实验实训耗材的领用

1.实验实训耗材的领用必须根据教学任务、计划进行领用,并办理相关出库审批手续,各单位可自行制定本单位出库审批权利人。

2.领用低值易耗品必须持有经过权利审批人审批后的出库单。

3.领用低值耐用品必须履行借用手续,借用申请经权利审批人审批。使用完毕要及时归还。如有损坏需用书面材料如实说明情况和原因,对无故损坏的应照价赔偿。

4.材料保管员凭审批后的出库单如数发放,并建立台账。

5.如发现实验实训耗材在实训期间发生无故丢失,应追查实训指导老师的责任,并处以一定的经济处罚。

七、实验实训耗材的回收、报废

1.实训教学使用过的耗材,如果有回收价值,必须进行集中回收处理;没有回收价值的,必须放到指定的存放点,并及时组织清理。对于有毒有害的废品,必须严格按照国家有关危险品处理要求进行回收管理。

2.对于可重复使用的耗材,如工具、器具等,经多次使用后,达到报废条件的,要及时办理报废清理手续。

八、附

本办法自201731日起施行,由资产财务部负责解释。全校各教学单位应根据本办法,结合本单位的具体情况制订各项有关实施细则。

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