沈阳工学院国内外因公出差人员差旅费报销的规定

作者: 时间:2020-04-08 点击数:

沈工资财发〔2017〕2号

第一章 总 则

第一条 为加强全校财务管理,保证我校各项工作的顺利进行,满足因公出差人员工作、生活需要,根据有关文件规定,结合我校及当前的实际情况,本着科学、合理、节约的原则,制定本规定。

第二条 差旅费是指学校员工因公到工作地(沈阳、抚顺)以外的地点出差所发生的城市间交通费、出差地市内交通费、住宿费、伙食补助费。

第三条 出差期间交通工具的选择:因公出差人员选择火车出行的,可购买动车/高铁二等座及以下车票,晚间八点至次日七点连续乘车6小时,或连续乘车12小时以上可以购买硬卧车票;乘坐轮船出行的可以选择三等舱及以下船票;确需乘坐飞机出行的,需由本单位领导同意后乘坐经济舱;超出规定标准乘坐相应交通工具的,由学校主管校长同意后方可乘坐。

第二章 交通费报销办法

第四条 城市间交通费是指工作人员因公到工作所在地以外地区出差乘坐的火车、轮船、飞机、客车等交通工具所发生的费用,交通费凭原始票据报销。

第五条 乘坐飞机出行的工作人员,其乘坐往返机场的专线客车费用,可在市内交通费包干的范围之外凭据报销。

第六条 实行出差地市内交通费包干制,即市内交通补助标准每人每天25元。原则上不得乘坐出租车,如果出差地点无人接送,且随身携带的出差用品较多时,最多可报销从出差地车站到住地一次的出租车费,同时取消当天交通补助。自带交通工具或由接待单位提供交通工具的,不再发放交通补助。

第七条 工作人员借出差之便,事先经单位领导批准就近回家探亲办事的,其绕道所发生的车、船费扣除出差直线单程车、船费,多开支部分由个人自理,绕道及在家期间不报销任何费用。

第八条 工作人员参加培训班及各类会议、检查学生集中实习的、带学生参加比赛的,不执行市内交通费包干办法。市内交通费只报销从车站到学习(比赛)地点的往返公交车或地铁车票费用。

第三章 住宿费报销办法

第九条 出差人员的住宿费按出差的实际天数在规定的标准内凭据报销;实际住宿费超过限额标准的部分不予报销。如遇特殊情况,超出标准部分经财务主管校领导批准后方可报销。

第十条 工作人员出差的宿费标准如下:

注:县级市出差按一般地区标准减20元掌握。特殊地区是指省会及沿海城市。其中北上广深四个地区可以上浮10%。

第十一条 工作人员出差结束应凭住宿费发票报销,出差无住宿发票或住亲友家没有发生宿费开支的,可享受住宿费补助每日100元。

第十二条 工作人员出差由邀请单位负责招待的,一律不予报销住宿费且不享受住宿费补贴。

第十三条 工作人员到外地参加会议等,会议安排住宿且住宿费标准超过学校规定的,根据会议证明凭据按实报销。

第十四条 如果工作需要必须带学生公出的,学生住宿费的标准按工作人员的一半掌握。

第四章 伙食补助报销办法

第十五条 伙食补助费采用包干办法,按出差的天数在补贴标准范围内无票或凭消费票据补贴。因公出差人员的伙食补助费一般地区为每人每天40元;特殊地区为每人每天50元;国外及港澳台地区每人每天100元。连续乘车超过12小时,可凭车船票每满12小时,每人加发伙食补助40元。

第十六条 因公外出参加工作会议或培训的,会议及培训期间由主办单位统一安排伙食的,出差人员不再享受伙食补助。

第十七条 境外出差时,在境内期间按境内出差的差旅费补助标准执行。

第十八条 境外出差住宿费凭境外酒店结算单据在规定的标准内报销(汇率以报销日当天汇率为准),伙食费以实际出差天数按规定的标准包干使用,境外短期出差(15天以下)每人每天补助公杂费30元。

第五章 出差报销审批程序

第十九条 因公出差人员在填写“借款单”时,要标明借款人、部门、用途、金额、经费类型、预计报销时间等事项,按学校规定流程审批后到资产财务部办理借款。

第二十条 参加各种会议(带学生参加比赛)或其他公务活动,报销时需持会议(大赛)通知或会议证明,并填写差旅费报销单,经相关人员审批后报销。

第二十一条 一般工作人员出差,报销时需有本部门负责人审批意见;各部门负责人出差,报销时需有主管校长审批意见;校领导出差,报销时需有校长审批意见。

第二十二条 借款人应于出差结束后15个工作日内,履行各种审批程序并附相应原始票据,到资产财务部报销并冲销个人借款。

第六章 附 则

第二十三条 出差天数按实际天数计算,若出发日为早九点前,同时返回日为晚四点后,则出差天数按二天计算。

第二十四条 出差当天往返者按0.5天计算交通及伙食补助。

第二十五条 工作人员出差期间因游览或非工作需要参观而发生的一切费用以及宴请外单位的招待费均由个人承担。

第二十六条 本规定由资产财务部负责解释,本规定未尽事宜按国家及学校相关规定执行。

第二十七条 本规定自公布之日起执行。

 

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