第一章 总 则

第一条 为加强和规范学校实践教学耗材（以下简称耗材）管理，做好实践教学基本物资保障，制订本办法。

第二条 本办法所属的耗材是指在常规实验教学、独立实践教学[包含课程设计、实训、大学生创新创业项目和其它教学环节，不含毕业设计（论文）]过程中使用的、不属于固定资产的实验材料和低值易耗品。

第三条 学校对耗材实行统一管理、分工负责的管理体制。耗材管理工作主要包括耗材的需求计划制定、采购、验收与入库、保管、出库、使用、回库与回收、报废等环节和全过程的监督管理。

第四条 学校建立分工责任制度，明确耗材管理各个环节实施办法与责任。

耗材需求计划由教学单位负责编制；需求计划审核和耗材使用过程中的日常监控管理由教务处负责；采购和库房管理工作由资产财务处负责。

学校根据教学需要建立耗材库，由资产财务处统一管理。

设立库管员岗位，库管员由耗材库所在教学单位派出人员兼任；库管员岗位业务直接向资产财务处负责，优先保证所在单位实践教学。

第二章 计划制定

第五条 耗材需求计划是采购、供应的主要依据，必须详实、准确编制。教学单位要根据教学大纲、实验项目卡、实验指导书等教学文件的有关要求和实际教学班型等情况，组织各专业填写《课内实践教学耗材使用计划审批单》（样单如附件1）和《综合实践教学耗材使用计划审批单》（样单如附件2），在此基础上编制《20XX-20XX学年第X学期实践教学耗材申购计划表》（样表如附件3），在本单位组织论证与复核后形成《20XX-20XX学年第X学期实践教学耗材申购汇总表》（样表如附件4），于每年10月底前提交教务处；教务处审批后提交资产财务处。

第六条 耗材需求计划批准后，原则上不得更改；若遇特殊情况，教学单位提出改变耗材需求计划时,须按照本办法第五条履行复核与审批程序，由此产生的后果由计划变更单位承担相应责任。

第三章 采  购

第七条 资产财务处依据教学单位制定的耗材需求计划和库存情况，编制耗材采购清单。

第八条 耗材采购按照学校采购管理办法执行。统一由资产财务处采购，各单位无权自行采购。

第九条 对于实践教学所需的生鲜品和活体动物，实行供应商采购制度；对于使用少量的生鲜品和活体动物，由教学单位依据教学需要形成“少量生鲜品与活体动物自行采购清单”，经资产财务处批准后自行采购。

第四章 库房管理

第一节 验收与入库

第十条 由资产财务处人员、库管员和耗材申请单位指定人员组成验收小组，资产财务处人员担任验收小组组长。

第十一条 依据《沈阳工学院实践教学耗材验收单》（样单如附件5）上的栏目内容进行验收。验收通过后，由库管员依据验收单，将耗材信息录入专用材料库存管理系统中，开展实物入库工作。如验收不通过，及时与供应商协商及办理退换货工作。

第二节 保  管

第十二条 耗材实行库管员专人负责保管，做到账目清楚、账物相符。

第十三条 耗材要按照类别和各自存放要求妥善保管，做到在库材料保管存放有序、零整分开，切实做好通风、防潮、防热、防腐、防锈、防变质、防风化、防火等工作。

第十四条 对于国家管制类危险化学品（剧毒化学品、易制毒化学品、易制爆化学品）等特殊耗材，必须严格按照国家及学校相关管理办法执行。

第十五条 建立库存盘点制度。耗材库管理员要定期对耗材进行核对，每学期末要对耗材使用情况进行清点盘查，出具盘点报告；资产财务处要对各耗材库保管工作情况进行抽查核实，每年度组织一次全面盘点。

第三节 出  库

第十六条 领用耗材时须由领用单位填写《沈阳工学院实践教学耗材出库单》（样单如附件6），由库管员将出库单信息录入到专用耗材库存管理系统，进行实物耗材出库。

第五章 借用与归还

第十七条 低值易耗品实行借用与归还制度。

第十八条 对于实验室基本条件的低值易耗品，教学单位实验管理人员在每学期开学初，根据该学期实验室课表安排，填写《沈阳工学院低值易耗品借用凭证》（样表见附件7）后统一借用放置在实验室中；可以在该学期教学任务结束后统一归还。

第十九条 库管员依据《沈阳工学院低值易耗品借用凭证》，将实物借出并登记。

第二十条 对于即用即还和长期借用的低值易耗品，由教学单位指派人员填写《沈阳工学院低值易耗品借用凭证》后借出，根据申请的借用期限或在实践教学结束后归还。

第六章 回库与回收

第二十一条 学校实行耗材回库与回收制度。

第二十二条 学校建立回收库，对实践教学所产生的制成品和废料由教学单位集中收集、集中存放，由资产财务处统一回收入库。

第二十三条 对使用后尚有使用价值的耗材实行回库，由使用单位送回耗材库，由库管员负责登记。

第二十四条 对于易燃、易爆、有毒、有害等危险物品的废物，由资产财务处委托具有合法处理资质的单位进行集中回收处理。

第七章 报 废

第二十五条 库存耗材需要报废的，资产财务处按学校资产处置管理办法处置。

第二十六条 对于借用的无法归还的低值易耗品，如果是正常损坏，由借用人交回损坏的耗材，并填写《沈阳工学院耗材报废单》（样单见附件8），由库管员履行报废手续，将耗材报废信息录入到专用耗材库存管理系统。

第八章 监督管理与责任处理

第二十七条 学校对耗材管理各环节工作实施监督检查制度，实现全过程监督管理，并建立健全耗材管理校内监督长效机制。

第二十八条 校内相关单位要自觉接受并积极配合学校的监督检查。对检查中发现的问题须及时整改纠正；对整改工作不到位的单位和个人进行批评教育；对由此产生不良后果的单位和个人予以通报批评；情节严重的，依据学校有关规定追究其责任。

第二十九条 凡在耗材管理相关工作中有下列行为造成损失的，须严肃追究责任：

（一）因耗材需求计划编制管理不善，造成耗材购置浪费或不能满足教学需要影响教学运行的；

（二）因库房管理不善，造成账目不清、管理混乱、耗材丢失损坏等问题的；

（三）因实验过程管理不善，造成耗材非正常损耗的；

（四）因耗材管理不善造成安全事故的；

（五）出现其它问题，造成人员、财产损伤损耗的。

第三十条 教职工冒名领用或挪用耗材用于其他用途的，须按照学校有关规定予以严肃处理，照价补齐耗材费用，并视情节轻重，由学校对当事人进行处理。

学生在实训过程中故意损坏或不按要求使用造成耗材浪费的，须照价赔偿。

第九章 附  则

第三十一条 本办法第二章条款由教务处负责解释，其他章节条款由资产财务处负责解释。

第三十二条 本办法自发布之日起施行，原《沈阳工学院实验实训耗材管理办法》（沈工资财〔2017〕8号）同时废止。

附件：1.课内实践教学耗材使用计划审批单

2.综合实践教学耗材使用计划审批单

3.20XX-20XX学年第X学期实践教学耗材申购计

划表

4.20XX-20XX学年第X学期实践教学耗材申购汇

总表

5.沈阳工学院实践教学耗材验收单

6.沈阳工学院实践教学耗材出库单

7.沈阳工学院低值易耗品借用凭证

8.沈阳工学院实践教学耗材报废单

2017年3月制定；

2022年7月第一次修订；

2023年8月第二次修订。