关于进行2014年固定资产清查工作的通知

作者: 时间:2014-10-29 点击数:

各学院(部门):

随着我校教育体制改革的不断深入,学校规模不断扩大,固定资产日益增长,我校固定资产管理任务日趋繁重。今年由于学校机构调整,部门的合并和人员调动,部分固定资产的存放地点、保管人等信息发生变化。为此,学校有必要开展固定资产清查工作。现将2014年资产清查工作的具体安排通知如下:

一、  资产清查时间:

2014年11月4日---12月12日

具体时间安排见附件1

二、资产清查对象:

各二级分院、各职能部门所有的固定资产。

三、资产清查流程

(1)资产财务部向各二级分院、各职能部门提供固定资产管理系统中各部门固定资产明细表,各二级分院、各职能部门依据该明细表及时核查,逐项核对资产名称、型号、规格,存放地、保管人等信息。对明细表中存放地和保管人中与实际不符的及时调整。教学楼“存放地”标准填写方式为:房间号+实验室或教研室或办公室名称,如:4404电子商务实验室房间号要将楼号加在前边

各部门2014年涉及到资产变动(内部交接和处置)的部门和人员尽快抓紧时间办理内部交接单和处置申请单,以免影响资产清查工作。

(2)各二级分院、各职能部门按照资产财务部提供的固定资产明细表核对、调整后到资产财务部领取固定资产条码标签,并按照仪器设备名称逐一粘贴。

粘贴标签方法详见附件2

(3)资产财务部将2014年11月—12月分别对各二级分院、各职能部门进行现场资产清查。

   各二级分院、各职能部门领导重视此项工作,资产管理员及时布置清查工作并积极配合。

联 系 人:资产财务部   丙老师    

联系电话:56618099

                                         

资产财务处

 2014/10/28

附件1  资产清查时间

附件2  固定资产标签的粘贴方法


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